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如何选择合适的软件管理系统?

  在企业信息化建设中,选择合适的软件管理系统至关重要。一个好的软件管理系统能为企业带来高效的管理和业务提升,但如果选择不当,可能会给企业带来诸多问题。那么,如何选择合适的软件管理系统呢?

  一、明确管理理念支撑

  企业信息化系统具有可靠性要求高、更换成本大、对企业业务流程影响大等特点。在选择软件管理系统时,首先要关注其背后是否有流行的管理理念支撑。比如华为从 IBM 引入的 IPD 管理体系,就是业界标杆管理观念,被众多优秀企业采用。因此,不要一上来就看系统的具体功能,而要让厂家说明系统背后的管理思想是什么,且这种思想是否为业界流行。

  二、确定定位与适应范围

  一个好的软件管理系统要有明确的定位和适应范围。例如 Oracle Primavera P6 在工程领域项目管理中表现出色,但在科技研发项目领域应用较少。企业在选择软件管理系统时,要让厂家明确系统最理想的适应行业,如果厂家声称什么领域都能满足,那就可以直接屏蔽,以免浪费时间。

  三、专业的事交给专业的企业做

  在选择软件管理系统时,要避免选择那些产品繁多但缺乏专业性的企业。像一些小企业推出众多系统,如 OA 系统、CRM 系统、ERP 系统等,这往往不可靠。如果看到一个信息化系统企业平台上产品一大堆,基本可以直接拉黑。

软件管理系统

  四、考察平台架构和二次拓展能力

  平台架构和二次拓展能力是选择软件管理系统的重要考量因素。可以从角色权限设计、功能产生方式以及二次开发能力等方面进行判断。比如角色权限是否能灵活配置、功能是否基于模型配置产生、二次开发难度如何等。

  五、参考标杆企业的选择

  标杆企业在人才、资源等方面具有优势,其选择的软件管理系统往往经过了更多的探索和尝试。一般企业可以站在巨人的肩膀上,避免犯同样的错误。如果条件允许,在选择软件管理系统时,可以参考业界标杆企业的选择,这相当于为企业未来 5 - 10 年的需求做了考虑。

  《精密研发项目管理整体方案》

  精工智能融合业界榜样良好实践 IPD 集成产品开发观念,创新推出 “精密 IPD 研发项目管理整体方案”。此方案围绕研发项目管理咨询、人才培养(道观)、SAAS 系统管理软件、政策补贴四位一体全面展开,提升产品研发能力,同时达到提升企业科技创新能力的效果。

  研发项目管理咨询:采用整体规划、分布实施原则,分为产品研发流程管理体系、研发项目管理管理体系、研发绩效管理制度、产品平台和模块化管理体系、用户需求管理模式等五大模块,根据企业当前迫切度与条件成熟情况逐步实施。

  人才培养(道观):研发项目管理培训包含研发战略管理方法、产品研发业务流程管理、研发团队管理方法、研发信息化管理等四大课程,企业可选择内部培训或公开大课,灵活安排。

  SAAS 产品研发智能管理系统:基于互联网、微服务架构、云计算等尖端技术提供的低成本、快部署、易维护的 SAAS 平台应用,可降低新产品研发周期,提高产品质量,降低项目成本。

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